Dein neues Büro in Hamburg.

Für suchende Unternehmen ist die Bürosuche mit hellomonday meist provisionsfrei, weil wir in der Regel vom Vermieter vergütet werden. Wir unterstützen Euch bei der Bedarfsanalyse, der Auswahl passender Büroflächen und den Besichtigungen bis hin zur Verhandlung der Mietkonditionen und des Vertrags. Sollte bei einem Angebot eine Mieterprovision anfallen oder für einen gesonderten Beratungsauftrag ein Honorar vorgesehen sein, besprechen wir das vorab ganz transparent mit Euch. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung Ihr benötigt und wie die Zusammenarbeit aussehen kann. Weitere Antworten zur Vergütung und zur Zusammenarbeit mit hellomonday findet ihr in unseren ausführlichen FAQ.

Wie früh Ihr starten solltet, hängt von der Flächengröße und der Komplexität Eures Vorhabens ab. Als grobe Planungshilfe empfehlen sich für 100–300 m² etwa 3–6 Monate, für Flächen über 300 m² bis 1.000 m² etwa 6–12 Monate und für größere Büroflächen etwa 12–18 Monate vor dem gewünschten Einzug. 

Besonders ab 500 m² oder bei individuellen Anforderungen wie Umbauten solltet Ihr den längeren Vorlauf der jeweiligen Spanne einplanen.Berücksichtigt neben der Suche auch interne Entscheidungen, Vertragsverhandlungen, Ausbau und Umzug. Prüft Kündigungsfristen und Vertragsoptionen Eures bestehenden Mietvertrags frühzeitig, damit wichtige Termine Eure Auswahl nicht unnötig einschränken. 

Wer rechtzeitig plant, schafft mehr Entscheidungsspielraum und eine bessere Ausgangslage für Verhandlungen. hellomonday stimmt mit Euch ab, wann die aktive Suche für Euer Vorhaben sinnvoll beginnt. Was ihr vor dem Start klären solltet, zeigt unsere Checkliste für die Bürosuche.

Als erste Planungshilfe könnt Ihr bei festen Arbeitsplätzen mit etwa 12–15 m² pro Person im Open Space, 15–18 m² bei Teambüros und rund 20 m² bei Einzelbüros rechnen. Gemeint ist die gesamte Mietfläche einschließlich Besprechungsräumen, Küche, Verkehrsflächen und anteiligen Gemeinschaftsflächen. Für ein Team mit 20 Personen entspricht das beispielsweise etwa 300–360 m² bei einer Aufteilung in Teambüros.

Entscheidend ist, wie viele Menschen gleichzeitig im Büro arbeiten, welche Rückzugs- und Besprechungsräume Ihr benötigt und wie sich Euer Team entwickeln soll. Bei hybridem Arbeiten und Desk Sharing kann der Bedarf geringer ausfallen; gut besuchte Teamtage sollten trotzdem Platz finden. Ebenso wichtig ist der Grundriss: Zwei gleich große Büros können unterschiedlich gut nutzbar sein. hellomonday hilft Euch, eine passende Suchgröße abzuleiten und konkrete Flächen anhand Eurer Arbeitsweise zu bewerten.

Zu Hamburgs etablierten Bürolagen gehören die  Innenstadt , die  HafenCity  sowie  Hammerbrook .  Auch Altona, Ottensen, Bahrenfeld und Winterhude können interessante Alternativen sein. Die Innenstadt bietet zentrale, repräsentative Adressen, die HafenCity zahlreiche moderne Bürogebäude und Bahrenfeld beispielsweise charaktervolle Loftflächen.

Welche Lage zu Euch passt, entscheidet sich im Alltag: Wie erreicht Euer Team das Büro? Wie wichtig sind Kundennähe, Gastronomie und die Außenwirkung Eurer Adresse? Vergleicht neben der Grundmiete auch Nebenkosten, Stellplätze und mögliche Ausbaukosten. Dabei lohnt sich der Blick auf konkrete Gebäude, denn selbst innerhalb eines Stadtteils unterscheiden sich Erreichbarkeit, Ausstattung und Kosten deutlich. hellomonday hilft Euch, passende Standorte zu vergleichen und Alternativen einzubeziehen, die Ihr bisher vielleicht nicht im Blick hattet. Einen Überblick über die einzelnen Standorte bietet unsere Seite zu Hamburgs Stadtteilen und Bürolagen.